06-12-2022, 18:19
Compte rendu de la réunion de bureau du lundi 5 décembre 2022
CONCLUSION :
Sportivement.
Le Bureau
· Participants : JN LE MENN, F. ABEGUILE, G. MARCHADOUR, C. BORDET, D. AVENEL, O. DONVAL, A. DONVAL, C. LE BORGNE, B. DESANTI
· ODJ :
1. PSC1
2. Tenues-Contribution financière du club
3. Règles de vie du club
a. Encadrement et soutien des nouveaux arrivants et autres…
b. Modalités de pré-inscription des nouveaux adhérents à compter de 2023
4. DER des DER – validation date et principe
5. AG – Validation date et restaurant
6. Questions diverses
1. PSC1
Sur notre demande, l’OMS a décidé de recenser les besoins des différentes associations lesneviennes pour se former au PSC1(Prévention et Secours Civique de niveau 1). Compte tenu des retours des différentes associations, son président, M. BALCON nous a informé qu’une ou plusieurs sessions allaient être mises en place par la commune selon les modalités suivantes :
- Période : Janvier 2023
- Durée du stage : 7h00 (1 jour)
- Date : Non précisé. Mais certainement un samedi de janvier
- Lieu : non déterminé.
- Coût unitaire de la formation : 60 €. L’OMS n’ayant pas les moyens de la financer, il a été décidé que notre club prendrait la totalité du financement à sa charge.
Au regard des réponses apportées sur le forum par certains d’une part, et d’autre part dans un souci de répartir au mieux les titulaires de cette formation sur les 3 niveaux de pratique, le bureau a décidé de proposer les adhérents suivants à la formation de PSC1 :
- Gilbert MARCHADOUR
- Patrick LOAEC
- Daniel AUFFRET
- David AVENEL
Patrick ROUDAUT le passera également via la municipalité du Folgoët, courant décembre 2022.
2. Tenues – Contribution du club
A l’instar de ce qui a été pratiqué précédemment, le club contribuera à hauteur de 50 % du prix sur l’ensemble de vos commandes.
N’hésitez pas à revenir vers Olivier DONVAL en cas de doute sur vos commandes. Modifications possibles jusqu’à jeudi 8/12. Envoi des commandes vendredi 9/12.
3. Règles de vie du club
a. Encadrement sur circuit :
§ A la base, lors des départs en groupe, aucun vététiste ne doit se retrouver seul trop longtemps. Tous les groupes de niveau sont concernés. Le nombre de riders doit être identifié dès le départ, et vérifié régulièrement afin de ne perdre personne en cours de route, et ce, que la personne soit ou pas équipée d’un GPS (outil bien pratique qui ne vous aidera pas beaucoup en cas de grosse chute…). C’est logique et vous le saviez déjà…
§ Concernant les nouveaux arrivants, il est évident qu’ils méritent plus d’attention de la part de tous, en termes d’encadrement (soutien technique, d’orientation) pour leur laisser le temps de progresser. Merci pour eux.
b. Modalités de pré-inscription des nouveaux adhérents :
§ Le bureau a décidé que dès 2023, la cotisation à charge des nouveaux arrivants serait calculée comme suit :
o Plein tarif jusqu’au mois d’aout inclus
o Puis ½ tarif à compter de septembre.
4. DER des DER
Cette année, la DER des DER est programmée le mardi 27 décembre, avec un nouveau concept :
- Une rando dans le coin, concoctée par Gilbert mais sur un circuit un peu plus exotique que d’habitude (du côté de Bohars probablement…), à préciser.
- Le repas sera pris au club house du stade Georges Martin.
- Cette année, ce RDV convivial se fera sans Christian, sa société étant fermée sur la période (autre solution trouvée).
- En termes de droit d’entrée, il vous sera demandé d’apporter une bonne bouteille, seulement, le reste sera pris par le club !
- Le RDV se fera à 8h00 au club pour se rendre sur le site de la rando en voiture (prévoir du covoiturage).
- Un poste sera rédigé sur le forum : inscription jusqu’au 16/12/22.
5. AG + Restaurant
Notre AG aura lieu le samedi 21 janvier au club house. Il sera suivi pour ceux qui le souhaitent, d’un diner au restaurant « la Gare » à Lesneven. (Il parait qu’ils ont une cuisinière de renommée mondiale!!!).
Merci de vous inscrire sur le poste dédié (cf. notre forum). En cours.
6. Questions diverses
a. Poubelle et nettoyage du local : un effort de la part de tous est demandé ! (Ne pas attendre que ça déborde pour vider les poubelles ! Merci également de rincer vos canettes).
b. Nous souhaitons mettre en place un tuto ayant pour thème : « savoir se repérer et donner sa position depuis son téléphone ». Une présentation pourrait-être faite à l’occasion de notre AG.
CONCLUSION :
Cela ne vous a pas échappé, notre club est de plus en plus actif. Et c’est tant-mieux. C’est un signe de bonne santé et d’attractivité.
Toutefois, en termes de structuration, cela peut nécessiter des ajustements de fonctionnement tel qu’évoqué ci-dessus, tout en conservant cette convivialité qui fait l’identité de notre association :
- Encadrement des nouveaux,
- Passage du PSC1…
J’insiste, la priorité du bureau, et celle de tous les adhérents est de maintenir cette convivialité qui fait partie de l’identité du CDL VTT, tout en maintenant le niveau de participation du club à nos différentes manifestations, opérations de rééquipement, sans oublier notre collation d’après sortie, rdv incontournable pour échanger sur la couleur de la boue, nos gamelles ou plutôt celles des autres !
Afin de maintenir cet équilibre, le bureau a voté un réajustement de la cotisation à hauteur de 10 €. Celle-ci passera donc à 40 € dès 2023.
Je sais que cette mesure peut paraitre excessive pour certains, mais nous préférons cela à une cotisation systématique à chaque collation, à l’instar de ce qui se fait dans les clubs voisins :
- Ribin VTT : cotisation annuelle 30 €, +2€ versé par chaque adhérent quand ils restent à l’apéro
- VCF : 30 €, + 1€ pour chaque boisson consommée
- Plouider : idem…
- Et nous, du coup…40 € et c’est tout.
Le Bureau